O que é terceirização de encapsulados e como funciona? Tudo o que você precisa saber!

Como a demanda por suplementos cresce cada vez mais, muitos empreendedores do ramo realizam a terceirização de encapsulados para a criação e desenvolvimento dos seus produtos, sendo uma maneira muito utilizada também para aqueles que estão começando seus negócios de suplementos.

Principalmente após a pandemia do Covid-19, que fomentou o e-commerce em geral e aumentou a procura por suplementos, a procura por terceirização de encapsulados também subiu, afinal, empresas buscavam se diferenciar no mercado de suplementos que a cada vez se torna mais competitivo, proporcionando mais opções de produtos aos consumidores.

Acontece que só é possível qualquer empreendedor entrar no mercado de encapsulados devido à terceirização desses produtos. Isto pois, pense, se você deseja entrar no mercado dos suplementos, como fabricaria o seu próprio suplemento?

Seria uma tarefa cara, demorada e, até mesmo, impossível, afinal, você teria de possuir uma planta fabril para fabricar os seus produtos, e é aqui que a terceirização de encapsulados entra pois permite que você contrate uma empresa especializada na criação e desenvolvimento do seu suplemento por um valor muito acessível.

O que é terceirização de encapsulados?

A terceirização de encapsulados é quando uma empresa contrata outra especializada na criação e desenvolvimento de encapsulados e suplementos para fabricar, de acordo com as necessidades, o produto desejado sob demanda.

Assim, a contratante paga para que seus produtos sejam fabricados, embalados e expedidos para seu negócio a fim de vendê-los, e é dessa forma que muitos negócios de suplementos com marca própria operam.

Afinal, não é preciso se preocupar em possuir um maquinário e tampouco uma fábrica, isso porque a fabricante dos encapsulados é a própria fábrica.

Além disso, todo o processo da terceirização do seu encapsulado é realizado por profissionais especializados, garantindo que as etapas como controle de qualidade, testes laboratoriais e conformidade com a Anvisa sejam totalmente cumpridas. 

Assim, você pode destinar seu foco para outras áreas estratégicas do seu negócio, como marketing, vendas e construção da marca no mercado.

Boas práticas de fabricação como base para a terceirização de encapsulados

Boas práticas de fabricação como base para a terceirização de encapsulados

A contratada para realizar a terceirização dos encapsulados deve atuar com rigorosos padrões de qualidade, atendendo integralmente à legislação vigente e às expectativas dos clientes. 

Todos os ambientes de produção funcionam conforme as boas práticas de fabricação, e aqui na Capsexpress, nossas instalações contam com um laboratório de controle de qualidade tecnológico e profissionais experientes.

Isso nos proporciona um excelente trabalho de pesquisa e desenvolvimento (P & D), análises microbiológicas e análises físico-químicas.

Para garantir o sucesso do seu negócio, adote boas práticas na terceirização de encapsulados:

• Escolha um fornecedor com histórico positivo e certificações;
• Solicite amostras antes de fechar contrato;
• Analise a ficha técnica do produto e seus laudos de qualidade;
• Tenha um contrato detalhado sobre prazos, quantidades e responsabilidades;
• Invista em um design de embalagem profissional e atrativo.

Vantagens de contratar uma terceirização de encapsulados

Contratar um serviço de terceirização de encapsulados apresenta excelentes vantagens para os empreendedores que desejam entrar no ramo de encapsulados, ainda, podemos considerar como a opção mais viável para aqueles que desejam possuir uma marca própria.

1 – Redução de custos

Contratar uma empresa de terceirização de encapsulados, como nós (a Capsexpress), elimina completamente custos relacionados a maquinários, instalações e equipe técnica. Isso porque a fabricante dos encapsulados possui toda essa estrutura para o desenvolvimento do seu produto.

2 – Tecnologia e pesquisas

A empresa de terceirização de encapsulados possui acesso a tecnologias avançadas, bem como profissionais experientes para a realização de pesquisas a fim de desenvolver a melhor fórmula para o seu produto.

Assim você leva ao mercado o melhor produto possível para o seu público e, entregando qualidade, é possível escalar o seu negócio de suplementos com mais rapidez.

3 – Conformidade com as regulamentações

Para lançar um suplemento, é preciso estar em conformidade com as regulamentações impostas, e uma fabricante terceirizada de encapsulados atua para que seu produto esteja dentro das legalidades.

Assim, seu negócio não é prejudicado e você pode comercializar o seu suplemento sem nenhuma preocupação.

Dessa forma, regulamentações como as da ANVISA, estarão em completa conformidade pois a empresa contrada para realizar a terceirização de encapsulados possui os profissionais compententes para cada etapa do processo, inclusive a etapa de regulamentação.

4 – Realização de testes laboratoriais

O seu produto, quando desenvolvido por uma empresa de terceirização de encapsulados, passa por testes laboratoriais a fim de certificar o rigor da qualidade elevada e a segurança dos consumidores.

Portanto, ao contratar uma empresa para  a fabricação do seu produto, você obtém segurança e garantia da qualidade do produto porque testes foram feitos para entregar, acima de tudo, a segurança para o consumidor e também os benefícios prometidos.

Como funciona a terceirização de encapsulados

1 – É preciso escolher o fabricante dos seus encapsulados

É preciso escolher uma fabricante de encapsulados que possui comprometimento com o seu produto e entregue o seu suplemento no prazo, ainda, a transparência é fundamental para o desenvolvimento otimizado.

A reputação e qualidade da sua marca, bem como do seu encapsulado, dependem da fabricante terceirizada. E aqui, na Capsexpress, possuímos comprometimento e transparência.

Há mais de 15 anos no ramo de terceirização de encapsulados, desenvolvemos o seu produto com a nossa equipe técnica especialista e contamos com um time comercial pronto para te dar suporte e ouvir as suas demandas. Para isso, entre em contato!

2 – Desenvolvimento da fórmula

A fórmula do seu produto é o que vai trazer resultados aos seus clientes, por isso, é necessário que os ingredientes sejam de alta qualidade e entreguem aquilo que o seu consumidor precisa.

Alinhar as expectativas do seu cliente ao seu produto vai fornecer resultados cada vez melhores para os seus consumidores e, consequentemente, para o seu negócio.

Há duas maneiras de trabalhar junto a uma terceirização de encapsulados. A primeira é através de fórmulas prontas, onde o seu produto vai direto para a linha de fabricação após a escolha da formulação, esta chamada de white label.

Já a segunda é através de uma formulação exclusiva, onde uma equipe técnica desenvolve toda a formulação do seu produto de forma única e personalizada. Assim, é possível personalizar o seu encapsulado e entregar resultados específicos para públicos mais específicos.

3 – Fabricação do produto encapsulado

Esta é a etapa da terceirização de encapsulados onde o seu produto sai do papel e vai para a parte prática.

Com a fórmula escolhida ou desenvolvida, a fabricante dos encapsulados inicia a produção. Essa etapa abrange a dosagem correta e mistura dos ingredientes, encapsulamento e condicionamento na embalagem.

4 – Rotulagem dos encapsulados

Após o processo de fabricação, os encapsulados vão para a rotulagem. Este processo consiste em deixar o produto da forma que o cliente final vai receber.

Para isso, é importante que você contrate um designer experiente para criar o rótulo do seu produto.

Lembre-se de que não adianta investir apenas na fabricação dos encapsulados; é preciso possuir um bom design para criar a comunicação correta entre o seu produto e o seu cliente. Afinal, antes da realização do consumo, é pela embalagem que o seu público vai ter contato com seu produto.

Ainda, é preciso deixar claras as informações obrigatórias exigidas por lei no rótulo, como ingredientes, modo de uso, precauções e todos os itens que a legislação vigente determina.

5 – Envio do encapsulado

Após toda a etapa de fabricação e rotulagem, o seu encapsulado precisa ser enviado para o seu estoque ou para uma logística também terceirizada.

A opção que muitos empreendedores do ramo de encapsulados escolhem é a logística terceirizada, onde não é necessário possuir espaço físico para armazenamento nem se preocupar com os envios para os consumidores. Isto porque esses processos ficam por conta da empresa de logística.

Funciona da seguinte maneira:

• A empresa terceirizada que fabricou os encapsulados envia os produtos para a empresa de logística;
• A empresa de logística armazena os encapsulados;
• Assim que uma venda ocorre, a logística envia o produto para o cliente final.

Contratar uma empresa especialista em logística proporciona um custo operacional menor, visto que não é preciso investir em espaço físico próprio e na logística dos envios.

Ainda, proporciona um processo otimizado, uma vez que a empresa de logística usufrui de sua especialização para a realização das expedições.

6 – Prazo de produção: Quanto tempo leva para concluir a terceirização do seu encpasulado?

O prazo de produção para a conclusão da terceirização do sue encapsulado depende do modelo, se é private label ou white label. Os encapsulados white label levam menos tempo para serem fabricados, já os private label podem louvar um tempo maior por serem totalmente personalizados.

No entanto, aqui na Capsexpress, o prazo de conclusão para todas as etapas gira em torno de 15 dias corridos. Ou seja, você terceiriza o seu encapsulado e em 15 dias eles estão prontos para serem entregues ao destinatário (você ou a logística terceirizada), e já pode realizar suas vendas.

Além da terceirização de encapsulados – Acelerando as vendas do seu produto

Para aumentar as vendas do seu encapsulado terceirizado, é essencial utilizar a estratégia e a execução. Aqui estão alguns tópicos-chave:

1 – Invista em tráfego pago para vender mais rápido

O tráfego pago é uma das maneiras mais rápidas e previsíveis de gerar vendas no mercado de encapsulados. 

Plataformas como Google Ads, Facebook Ads e Instagram Ads permitem segmentar anúncios para pessoas que já demonstram interesse em produtos similares ao seu.

Por exemplo, no Google Ads, você pode criar campanhas para alcançar usuários que pesquisam por termos como “whey protein para emagrecer” ou “vitamina D3 comprar online”.

Já no Facebook e Instagram Ads, é possível segmentar por idade, localização, interesses (como musculação, alimentação saudável ou corrida) e até por comportamento de compra.

O grande diferencial do tráfego pago é a capacidade de testar rapidamente diferentes mensagens, imagens e ofertas para entender o que gera mais conversões. 

Com um bom acompanhamento, você consegue investir mais nas campanhas que trazem retorno e cortar rapidamente aquelas que não funcionam. 

No início da jornada com encapsulados terceirizados, investir em anúncios ajuda a criar visibilidade para uma marca que ainda está conquistando espaço no mercado.

Além disso, o tráfego pago é uma excelente forma de alimentar outras estratégias, como remarketing e geração de leads para campanhas de e-mail marketing.

2 – Use influenciadores digitais para ampliar a visibilidade e vendas

Se você pensa em ter o seu suplemento terceirizado, na hora de vender os influenciadores digitais têm um papel muito forte no mercado pois entregam prova social imediata. 

Quando uma pessoa que já é seguida e admirada pelo seu público recomenda um produto, há um aumento considerável na confiança do consumidor.

Para usar influenciadores na sua estratégia, não é necessário investir apenas em grandes nomes. 

Muitas vezes, microinfluenciadores, com públicos menores, mas altamente engajados, geram um retorno ainda maior, pois possuem um relacionamento próximo com seus seguidores. 

O ideal é buscar influenciadores alinhados ao seu público-alvo e com valores compatíveis com a sua marca.

3 – Crie promoções estratégicas

Promoções são ferramentas poderosas para impulsionar vendas de encapsulados terceirizados, no entanto precisam ser bem planejadas para não desvalorizar o produto. 

Combos, brindes e descontos são formatos comuns que funcionam muito bem. Por exemplo, você pode oferecer um kit com dois potes de um encapsulado e um terceiro com 25% de desconto, ou incluir um brinde. 

Essas estratégias aumentam o valor percebido da compra e incentivam o cliente a levar mais produtos de uma só vez.

Outro ponto importante é criar promoções limitadas no tempo, incentivando a urgência na compra. Um exemplo é anunciar: “Somente hoje: ganhe frete grátis para todo o Brasil”.

Esse tipo de campanha pode ser impulsionado tanto com tráfego pago quanto em redes sociais, e funciona muito bem quando integrado ao e-mail marketing. 

4 – Aproveite datas sazonais para alavancar as vendas

Datas sazonais são oportunidades perfeitas para aumentar as vendas, pois o público já está predisposto a consumir. 

No mercado de encapsulados, datas como Black Friday, início do verão, Carnaval e até o ano novo têm um impacto enorme, já que muitas pessoas estão em busca de produtos para melhorar o corpo, a saúde e a disposição. 

Nessas épocas, é possível criar campanhas específicas que conectem a sua marca com os objetivos do consumidor naquele momento.

A terceirização de encapsulados permite flexibilidade para criar kits e promoções temáticas para essas datas. 

Por exemplo, no verão, um “Kit Foco e Energia” pode ser composto por termogênicos, colágeno e vitaminas para pele. Já no início do ano, um “Kit Metas 2025” pode ser pensado para auxiliar quem busca emagrecer ou ganhar massa muscular. 

5 – Utilize prova social sempre – Elas possuem grande poder de vendas

Na terceirização de encapsulados, a prova social é um dos atalhos mentais mais poderosos para vendas, especialmente no setor de encapsulados, onde o cliente quer ter certeza de que o produto realmente funciona. 

Mostrar depoimentos, fotos de antes e depois, vídeos de clientes satisfeitos e avaliações positivas ajuda a criar confiança e credibilidade para a sua marca.

Uma dica valiosa é coletar constantemente feedbacks dos clientes e integrá-los ao seu marketing. Isso pode ser feito por meio de campanhas de e-mail pós-compra, oferecendo cupons de desconto para quem enviar um depoimento, ou estimulando a marcação da sua empresa nas redes sociais. 

6 – Utilize e-mail marketing

O e-mail marketing continua sendo uma das estratégias mais eficazes para captar leads e fidelizar clientes, especialmente no mercado de encapsulados terceirizados.

É possível criar relacionamentos mais próximos, enviando conteúdos educativos, promoções exclusivas e novidades diretamente para a caixa de entrada do cliente. 

Diferente das redes sociais, onde o alcance orgânico pode variar, no e-mail você tem controle total sobre a comunicação.

Uma boa estratégia é criar automações que acompanhem o cliente desde o primeiro contato até a recompra. 

Por exemplo, após uma compra, você pode enviar um e-mail com dicas de uso do encapsulado, seguido de um lembrete para reposição próximo ao fim do estoque. 

Também é possível criar newsletters semanais com conteúdos sobre saúde, treinos e alimentação, mantendo sua marca sempre presente na mente do consumidor. 

Perguntas comuns sobre terceirização de encapsulados

Quais são os riscos de uma terceirização de encapsulados mal feita?

Apesar dos benefícios, uma terceirização de encapsulados mal planejada pode acarretar riscos como atrasos na entrega, produtos fora das normas ou sem eficácia comprovada. 

Por isso, é fundamental verificar a estrutura da fábrica, certificados de boas práticas e o suporte oferecido.

É possível personalizar a embalagem na terceirização de encapsulados?

Sim! Uma das vantagens da terceirização de encapsulados é a possibilidade de desenvolver embalagens e rótulos personalizados. 

A terceirização de encapsulados vale a pena para quem está começando?

A terceirização de encapsulados vale muito a pena! Não há necessidade de uma fábrica própria, o que é bem inviável para quem está no mercado como produtor.

Além disso, há todo um suporte por trás para o produtor, desde questões relacionadas ao produtos até vendas!

É possível focar no marketing, vendas e posicionamento da marca enquanto a fábrica cuida da produção com segurança e eficiência.