Reduzir gastos da empresa não quer dizer que ela está passando por dificuldades financeiras, muito pelo contrário, reduzir gastos evita que a empresa passe por dificuldades e contribui para a saúde financeira.

Todo bom empreendedor enxerga que o corte de gastos desnecessários deve ser feito para manter mais capital na empresa e, até mesmo, em seu próprio bolso.

A visão de que corte de gastos deve ser feito apenas quando a empresa está passando por maus lençóis é uma visão errada, na verdade, deve-se reduzir gastos para não ocasionar prejuízos à empresa.

Pense, por exemplo, na sua vida pessoal. Se você identifica que está gastando com coisas que não lhe servem, a tendência é reduzir esses gastos antes de ficar no vermelho, assim funciona com a empresa.

Outro ponto importante é que reduzir gastos e economizar não é sinônimo de economia porca, isto é, não é para estimular os funcionários a não acenderem as lâmpadas, lavar as mãos, etc. É possuir consciência de que economizar é preciso e gastar o essencial é o ideal.

Benefícios em reduzir gastos da empresa

Rentabilidade elevada

Ao reduzir gastos, o dinheiro que ia para eles agora fica no capital da empresa, podendo ser utilizado para outros fins e até mesmo pode fazer parte da rentabilidade empresarial ou pessoal.

Foco no que é essencial

O essencial deve ser sempre levado em consideração, mais que isso é desperdício. 

Ao realizar corte de gastos e reduções, o foco no que é essencial se torna parte do cotidiano, então a busca para manter o essencial fica incrustada no trabalho, o que é benéfico, pois assim o hábito de gastar mais não é desenvolvido.

Solidez em momentos difíceis

Pode ser que em um momento o mercado esteja bem, movimentando muito dinheiro, já em outro momento o mercado se encontra em situações difíceis.

As empresas que reduzem e cortam gastos antes dos momentos ruins tendem a ter mais facilidade para atravessar os momentos ruins, isso porque há dinheiro reservado, bons investimentos foram feitos e economizar já se tornou um hábito.

Redução de dívidas

Como dito, reduzir gastos não deve ser feito somente em crises, porém, se a empresa está passando por um momento onde há dívidas, a redução e corte de gastos é uma ação benéfica.

Isso porque proporciona mais capital à empresa para diminuir as dívidas e saná-las.

Percebeu o quão benéfico é reduzir gastos da empresa? Confira agora alguns gastos que podem ser reduzidos ou cortados para contribuir com a saúde financeira do seu negócio!

Como reduzir gastos da empresa, contribuindo para uma saúde financeira e sólida

A importância da análise

A redução de custos é uma tarefa que deve ser analisada antes de realmente fazê-la.

Isso porque pode ser que determinado gasto é importante para a empresa, e cortando ele, afeta negativamente os negócios.

Pode ser também que tal gasto não pode ser cortado, mas sim reduzido, por esses motivos é importante analisar.

Uma análise de redução de custos para reduzir gastos da empresa deve ser feita levando em conta todos os gastos, o quanto está sendo consumido e para onde o dinheiro está indo.

Mas atente-se, reduzir o café dos funcionários não é uma solução para reduzir custos, é prejudicial a eles porque é importante que seus funcionários possuam um café durante o trabalho.

Sabe aqueles papéis toalhas do banheiro que estão acabando rapidamente? 

Eles estão consumindo mais dinheiro que o necessário e podem ser reduzidos.

Uma solução é colocar um aviso em forma de adesivo ao lado dos papéis toalhas no banheiro escrito, por exemplo, “Duas folhas secam bem as mãos”, e em seguida comunicar seu time da mudança.

Agora, perceba para onde este dinheiro está indo, que obviamente é para a empresa que fornece os papéis toalhas.

Quanto pode ser reduzido e para onde o dinheiro pode ser destinado? Seja para um investimento dentro da empresa, em novos produtos, em novas pesquisas ou até mesmo para uma reserva da empresa.

Este novo destino também precisa de uma análise para identificar o que a empresa mais precisa no momento.

Você já vai conferir tipos de gastos que podem ser cortados ou reduzidos, mas antes, inscreva-se em nossa newsletter e receba em primeira mão nossas novidades diretamente em seu email. É de graça!

Confira agora alguns tipos de gastos que podem ser reduzidos.

1- Plano de internet

Talvez seja o que menos passa na mente dos empreendedores, muitos começam com os papéis e copos descartáveis, porém, a internet pode estar consumindo um gasto supérfluo no plano atual.

O recomendado é conversar com um profissional técnico para saber com mais precisão qual a demanda da sua empresa, e aí, sim, entrar em contato com a operadora para uma negociação.

Para empresas, a internet tende a ser mais cara que para domicílios, então cabe também um pedido de desconto da sua parte.

2 – Papéis de escritório

Ainda que estejamos inseridos cada vez mais em um ambiente totalmente digital, o papel possui sua importância no dia a dia de uma empresa, e se um dia vai ser dispensado, ainda está longe.

Contudo, é importante observar qual o consumo de papel atual, afinal, com tantas ferramentas digitais, será que há a necessidade de usar muito papel?

Uma orientação muito boa é, quando for preciso imprimir, utilizar a frente e o verso do papel, assim, duas folhas de papel podem ser utilizadas em uma só, gerando economia.

Outra observação, para onde o papel já utilizado e sem serventia está indo?

O papel utilizado apenas de um lado pode servir para realizar anotações e rascunhos, e fazendo isso, além de economizar dinheiro, sua empresa está contribuindo para a sustentabilidade.

E para finalizar este tópico, recicle os papéis, não jogue em lixo comum, a reciclagem ajuda bastante o meio ambiente.

3 – Substituição dos copos descartáveis

Beber água é essencial para nós, mas há outras alternativas aos copos descartáveis.

Em média, por ano, uma empresa tende a gastar R$ 32,00 em copos descartáveis com um funcionário.

Os copos descartáveis possuem um valor significativo quando enxergamos a capacidade de reduzir gastos com eles.

Ao invés de comprar copos descartáveis, compre garrafas para os seus funcionários e estimule-os a utilizá-las para beber água.

Essas garrafas são um investimento porque, ao longo do tempo, a economia em deixar de comprar copos descartáveis será significativa.

4 – Energia elétrica

Como estão indo às contas de energia da sua empresa? Com valores elevados? Então, é hora de reduzir gastos relacionados à energia elétrica.

Ares condicionados em demasia, lâmpadas que consomem muita energia, aparelhos eletrônicos ligados em excesso, lâmpadas ligadas em ambientes sem nenhuma pessoa, tudo isso contribui para gastos elevados.

Maneiras de contornar isso é reduzir a quantidade de ar condicionado, dependendo do tamanho da sua empresa, mas sem prejudicar o conforto dos funcionários, trocar as lâmpadas por outras que consomem menos, como as de led.

Além disso, não é proibido deixar que os funcionários carreguem os aparelhos celulares, mas deve ser feito com consciência.

Colocar avisos para desligar as lâmpadas ao sair do local também é uma medida importante.

Agora, um bom investimento para economizar nas contas de energia é colocar painéis solares na sua empresa.

Além da conta de energia reduzir em até 90%, você contribui para a sustentabilidade, e claro, é um investimento que se paga ao longo do tempo.

5 – Gastos de água

Economia não deve ser porca, deve ser consciente. A água é um bem valioso e, ao mesmo tempo, gera gastos. Administrar este recurso é fundamental para reduzir gastos e fazer seu bom uso.

Avalie se o serviço de limpeza não está gastando mais que o necessário, se os funcionários não deixam torneiras abertas ao escovar os dentes ou até mesmo à toa.

Veja também a possibilidade de reduzir os serviços de limpeza, principalmente se for uma terceirizada que realiza este trabalho.

Locais como banheiros devem ser lavados todos os dias, isso é fato, mas será que precisa lavar as mesas do refeitório sempre ou um pano com água e produto de limpeza não resolve?

6 – Fornecedores

Diminuir a qualidade dos insumos não necessariamente é uma obrigação ao enxergar a redução de gastos no que tange aos fornecedores.

Muito pelo contrário, reduzir gastos da empresa com fornecedores abrange, por exemplo, uma renegociação de valores, compra em menor quantidade, visto que outros custos serão reduzidos e até mesmo mudar de fornecedor.

7 – Controle de estoque

Comprar mais que o necessário é um tiro no pé, visto que muitos produtos não serão vendidos, ocuparão espaço no estoque e farão uma confusão na logística e no financeiro.

O controle do estoque é fundamental para reduzir gastos, é preciso enxergar o que vende, o que não vende, o que está ocupando espaço, o que pode ser descartado e diminuído em quantidade de compra.

Faça uma otimização em seu estoque, organize-o e alinhe com sua equipe a gestão. E muito importante, não perca o controle do estoque do seu negócio.

Gastar mais para não vender é prejuízo.

Conclusão

Reduzir gastos na empresa é uma tarefa que engloba ações visando o futuro promissor e sólido. 

Empresas que reduzem gastos mesmo não estando passando por momentos de crise possuem mais capital que permite melhores investimentos, reserva e saúde financeira.

Economizar não é sinônimo de passar necessidades, é fazer o uso consciente visando um futuro financeiro melhor.

A redução de custos deve ser feita visando o longo prazo, pois no futuro, o retorno será bem maior.