Escolher o fornecedor ideal para a sua empresa é de extrema importância para o bom funcionamento da mesma, afinal, sem fornecedor não há produtos, e sem produtos não há o que vender.
O papel do fornecedor é de uma parceria com seu negócio, ele deve não apenas fornecer produtos através de ordens de compras, mas sim controlar matérias-primas, atender as demandas do comércio e gerar estoque.
Contudo, precisamos ter cuidados na hora de escolhermos um fornecedor, é preciso analisar cuidadosamente tudo o que o fornecedor possui em mãos para nos oferecer e, assim, escolher ou não tal fornecedor.
Acontece que esta é uma tarefa que possui um peso muito grande nos resultados do seu negócio, e por isso precisa ser feita da forma correta e com todo o cuidado possível a fim de evitar problemas futuros com seu fornecedor e impactar o seu negócio de forma negativa.
Então, confira agora 7 passos para escolher o fornecedor ideal para seu negócio.
Sumário
1 – Confira os produtos que o fornecedor possui à oferecer
Antes de qualquer coisa, você precisa conferir os produtos que o fornecedor tem a lhe oferecer. Essa é a etapa principal pois é ela que vai te mostrar se ele tem tudo o que você precisa ou não.
Possuir produtos que são do seu ramo mas que não atendem sua demanda não vai te ajudar em nada. Isso porque é possível que aconteça de um produto similar fazer jus ao que você oferece ao seu consumidor, mas não é o que o consumidor procura.
Outro ponto muito importante é que, por muitas das vezes, se o fornecedor possuir todos ou a maioria dos produtos que você precisa para abastecer e assim movimentar o seu negócio, você pode fechar o contrato apenas com um único fornecedor, o que facilita a logística, controle, estoque e prazos, além do mais, você pode negociar um valor mais atrativo com o fornecedor, visto que em caso de um contrato com mais itens de compra, o fornecedor vai ganhar mais com apenas um cliente.
Portanto, confira os produtos que o fornecedor tem a lhe oferecer, este é o primeiro passo. E a partir disso, seguimos adiante.
2 – Atente-se à qualidade dos produtos
No primeiro passo abordamos a importância de conferir os produtos que o fornecedor possui para lhe oferecer, já no passo número 2, abordaremos a importância de se atentar à qualidade dos produtos que o fornecedor possui.
Como você já sabe, ter os produtos certos para seus clientes é ideal, agora, o que você precisa saber também é que possuir os produtos certos com uma ótima qualidade também é ideal, isso não pode ser deixado de lado e você vai entender agora o porquê.
Quando um consumidor procura seu negócio para comprar um produto que ele precisa, ele quer levar um produto de, no mínimo, boa qualidade, que não o vai deixar na mão, que não vai apresentar problemas, defeitos e, dependendo do produto, que vá durar um bom tempo para a solução de tal necessidade.
Se você possui em seu negócio produtos de qualidade ruim, quem comprar não voltará, o que prejudica seu negócio e a também a imagem do mesmo.
A qualidade dos produtos é um fator essencial e indispensável de se analisar na hora de escolher um fornecedor. Atente-se a ela, não deixe de vender produtos de boa qualidade para vender produtos de má qualidade, isso só irá te prejudicar.
3 – Analise os preços dos produtos
Os produtos que seu fornecedor vai te proporcionar precisam ser condizentes com a promessa dos mesmos, com a qualidade e também com o seu orçamento.
Você não pode pagar caro por produtos ruins como não pode apertar o orçamento. Você precisa sim de possuir em seu negócio produtos que apresentam boa qualidade, como abordamos no passo anterior, mas você precisa pagar um valor que está em seu orçamento. Contudo lembre-se que produtos ruins irão prejudicar seu negócio, se não agora lá na frente.
Portanto, atente-se à qualidade dos produtos oferecidos pelos fornecedores e descarte aqueles que não apresentam boa qualidade.
4 – Escolha um fornecedor de confiança que possua credibilidade
Você não quer assinar um contrato com o fornecedor e na hora de receber os produtos ter empecilhos, ou muito menos não receber os produtos, certo?
O fornecedor precisa ter credibilidade, você precisa confiar no seu fornecedor e ele precisa cumprir o contrato, não podendo deixar você na mão sem no mínimo uma explicação e o mais rápido possível cumprimento do contrato.
Lembre-se que seu fornecedor é seu parceiro e precisa trabalhar como tal, escolha um fornecedor de confiança, e neste caso, se precisar pagar um pouco a mais por um fornecedor de confiança e consolidado, analise pois seu couber no seu orçamento, valerá muito a pena.
5 – Verifique os prazos de entrega
Os prazos de entrega do fornecedor precisam condizer com sua demanda, seus produtos precisam estar nas prateleiras assim que seu cliente entrar em seu negócio.
Não conseguir atender as demandas dos seus consumidores por causa da divergência de prazos entre você e o fornecedor não é uma opção para o seu negócio e vai te prejudicar bastante.
Inclusive, quando for conversar com um fornecedor ideal, combine os prazos para recebimento de produtos e, caso haja uma demanda fora do prazo combinado, converse com o fornecedor antes de fechar o contrato se há a possibilidade de ele atender essa demanda, caso seja possível, deixe isso claro no contrato.
E outro ponto muito importante em relação a prazos, é importante que o fornecedor cumpra os prazos, e aqui já entramos no passo anterior número 4, “Escolha um fornecedor de confiança que possua credibilidade”.
6 – Flexibilidade de ambas as partes deve estar presente no contrato
O que pode ocorrer de é você ou seu fornecedor, em algum momento, precisarem de uma flexibilidade de outra parte, mas para isso, para um possível desvio do padrão da forma de trabalhar, é preciso que esteja redigido no contrato, pois dessa forma se torna parte do contrato a flexibilidade de ambas as partes caso seja necessário em algum momento seu ou do fornecedor.
7 – O fornecedor deve possuir pós venda
O pós venda é essencial nas relações de bens de consumo, é nele que a parte consumidora vai tratar de problemas, reclamações, defeitos de produtos e tudo o que for necessário para resolver após a venda.
Se você tiver algum problema com os produtos após a venda, seu fornecedor deve trabalhar para consertar o que há de errado o mais rápido possível.
Conclusão
O fornecedor deve ser seu parceiro, o dever de um fornecedor vai muito além de apenas fornecer e enviar os produtos.
Para escolher um bom fornecedor é necessário ter cuidado e cautela, e claro, seguir os 7 passos abordados e explicados neste artigo. São eles:
- Confira os produtos que o fornecedor tem à oferecer;
- Atente-se à qualidade dos produtos;
- Analise os preços dos produtos;
- Escolha um fornecedor de confiança que possua credibilidade;
- Verifique os prazos de entrega;
- Flexibilidade de ambas as partes deve estar presente no contrato;
- O fornecedor deve possuir pós venda.
Seguindo estes 7 passos você estará apto(a) para escolher um bom fornecedor para o seu negócio.
Evite problemas com produtos. Escolha um bom fornecedor para ter um bom funcionamento do seu negócio.
