Otimizar a logística da sua empresa é fundamental pois logística é uma das engrenagens fundamentais que fazem seu negócio funcionar, e dessa forma não pode-se deixar de avaliar, analisar o que pode ser feito e colocar a otimização em prática.

Os produtos, bem como insumos (equipamentos, matérias-primas, capital, e outros) precisam estar nos conformes e em seus devidos lugares. 

O papel da logística é aumentar a eficiência e qualidade dos processos, reduzindo custos e extraindo o máximo possível de aproveitamento.

E sabemos que administrar um negócio não é mamão com açúcar, e dentre as atividades administrativas, a logística é uma delas. Ter uma logística enxuta e eficiente pode ser um desafio para muitos empresários, principalmente os que estão começando..

Os impactos que podem ser gerados na empresa por uma má gestão de logística são vários e possuem um peso bem negativo no seu negócio. Confira alguns deles:

• Desperdício de recursos;
• Desperdício de tempo;
• Gastos de capital elevados sem necessidade;
• Retrabalho;
• Falta de produtos no estoque;
• Falta de produtos nas prateleiras;
• Outros.

Logo, é necessário que a logística da sua empresa seja a mais enxuta e eficaz possível, ela deve deixar seu negócio apto em tempo suficiente para não causar prejuízos.

Por isso, separamos alguns pontos para você colocar em prática na sua empresa que vão otimizar a logística do seu negócio a fim de proporcionar benefícios, facilitar a gestão e aproveitar ao máximo o papel da logística.

1 – Separe todos os processos da logística atual 

Como está a logística do seu negócio? Quais são os processos pelos quais ela passa?

Você deve separá-los um por um, do primeiro ao último para identificar o que está sendo feito e assim, ao final, identificar o que pode ser melhorado, o que pode ser descartado ou acrescentado.

Para exemplificar e ficar melhor de entender, suponhamos que seus produtos para descarregamento chegam no pátio da sua empresa e para chegarem até a área de estocagem, é necessário que passem por 3 áreas diferentes a sua empresa, necessitando assim de um percurso maior para percorrer, mais tempo do veículo de entrega no pátio, ocupação de pessoas em áreas nas quais não são a delas e, principalmente, mais tempo a ser gasto até o produto chegar na área de estoque.

Sabemos que tempo é dinheiro, e quanto mais puder ser economizar o fator tempo, melhor, pois se somado o total necessário de tempo para esta tarefa, poderia-se utilizá-lo melhor para outra atividade mais importante.

Bom, você já tem dois processos que são o descarregamento e estocagem, e precisa melhorá-los. 

Utilizando ainda este exemplo como base, o que pode ser feito para que seja gasto um tempo menor e, consequentemente, não seja necessário que os produtos passem por 3 áreas diferentes da empresa até chegarem no ponto de estocagem?

Agora você precisa da solução, e poderia ser, por exemplo, mudar a área de estoque para próximo do ponto de carregamento e otimizar as outras áreas para que se adaptem bem às tarefas da empresa.

E essa é a primeira tarefa a ser feita para otimizar a logística da sua empresa, separar todos os processos para identificar o que pode ser melhorado.

2 – Controle a demanda

A demanda é basicamente o que está vendendo e precisa de possuir no estoque ou repor o quanto antes. Se você vende mais do produto “x” do que do produto “y”, o produto “x” precisa estar em maior quantidade no estoque que o y e precisa também ser entregue pelo seu fornecedor em maior quantidade, inclusive possuímos um artigo em nosso blog onde te ensinamos a escolher o fornecedor ideal para a sua empresa.

A demanda deve ser controlada por você a fim de não deixar seu estoque vazio e consequentemente continuar vendendo, afinal, seu negócio está de pé por causa das vendas e você vive por causa das vendas.

Não deixe que produtos faltem, faça um ótimo controle da demanda de produtos do seu negócio e agilize o que for necessário o quanto antes.

3 – Controle e organize seu estoque

Como dito anteriormente, seu estoque não pode ficar sem produtos, ou pelo menos não para prejudicar seu negócio. Agora, outro ponto muito importante é a organização do seu estoque.

Seu estoque não pode ser desorganizado, com caixas espalhadas, produtos e/ou insumos em qualquer canto pois, para manuseá-los quando for necessário, é preciso que estejam fáceis de encontrar e inclusive, fáceis de identificar, portanto, organize-os e identifique-os, separe-os de acordo com classificações que fiquem mais fácil de enxergá-los.

4 – Implemente soluções tecnológicas

A tecnologia é aliada quando o assunto é otimizar a logística da sua empresa. Isso porque os trabalhos que utilizam ferramentas como a caneta e o papel, por exemplo, podem ser demorados e gerarem um custo maior, por isso a importância de utilizar a tecnologia da informatização para seu negócio.

Utilizar um sistema informatizado para a sua logística será extremamente benéfico para as tarefas diárias da logística em sua empresa, reduzirá o tempo gasto para realizar tarefas, facilitará o controle e gestão, mais colaboradores poderão ter acesso às informações de forma individual sempre que precisarem e reduzirá custos.

5 – Treine seus funcionários

Não adianta de nada trabalhar na otimização da logística da sua empresa se não completá-la com o treinamento dos seus funcionários.

Como você está otimizando algo, e nesse caso você está otimizando a logística da sua empresa, algumas mudanças irão ocorrer e seus funcionários devem estar aptos para trabalhar com essas mudanças.

Portanto, certifique-se de que os mesmos saibam os novos processos, conheçam as novas mudanças e se adaptem a elas a fim de extraírem o máximo possível dos benefícios da otimização, afinal, seus funcionários são muito importantes para sua empresa.

Conclusão do artigo

A logística da sua empresa é essencial para que a mesma continue operando, otimizá-la só trará benefícios ao seu negócio. 

Sendo uma das peças-chave para o funcionamento do seu negócio, não se pode deixar de observar e mudar o que for preciso, pois as consequências futuras são muito ruins.

Com os pontos de otimização que abordamos e explicamos aqui, você pode aproveitar de uma logística mais enxuta e torná-la eficaz ao seu negócio, contudo você deve observar o que seu negócio precisa através de uma análise (assim como mostrado no ponto número 1 “Separe todos os processos da logística atual”), isso porque só assim você saberá o que deve ser feito ou não.

Não deixe de otimizar a logística da sua empresa, a falta da otimização pode trazer resultados negativos para seu negócio acarretando em problemas que poderiam ser evitados.