Ninguém gosta de gastar dinheiro à toa, se podemos economizar na vida financeira, melhor, e em relação a vida financeira da empresa é a mesma coisa. Nenhum empresário quer ter gastos desnecessários e elevados na empresa. E no artigo de hoje, vamos te mostrar como melhorar a situação financeira da sua empresa com 6 economias.

A situação financeira da sua empresa não impacta só você, o dono, mas impacta também os funcionários, isso porque, se a saúde financeira da sua empresa vai mal e a redução de custos desnecessários é feita tardiamente, uma das opções existentes para melhorar a situação financeira da empresa é o desligamento de funcionários.

O desligamento de funcionários, ou seja, a demissão, não é uma medida boa para ambas as partes, o funcionário tem contas a pagar e sua vida pessoal para manter, e você, empresário, tem uma empresa na qual precisa de gerar lucros e para isso, precisa do serviço dos seus funcionários, quanto menos gente, mais atarefados os que sobram ficam, e um risco disso é a redução da produtividade.

Entretanto, há soluções eficazes e que não impactam negativamente nem a empresa e nem os seus funcionários, e essas soluções são as economias que você pode fazer na sua empresa para melhorar a situação financeira da mesma.

E quando dizemos situação financeira, não significa que só empresas com dívidas, com capital negativo pode fazer as economias que vamos listar aqui.

Muito pelo contrário, se sua empresa está no verde em relação a situação financeira aderir as economias que vamos te mostrar aqui é altamente positivo para reduzir custos sem impactar ninguém, economizar para investir o capital gasto desnecessariamente e assim expandir e lucrar mais.

1 – Escolher novos fornecedores

Essa economia é válida e ótima desde que a qualidade do produto ou serviço que você entrega não seja afetada, e desde que os novos fornecedores cumpram os prazos e sejam transparentes.

Estamos falando de escolher novos fornecedores pois, às vezes o que você paga em seus atuais fornecedores pode ser alto e a qualidade pode ser a mesma de um fornecedor mais em conta, basta procurar e selecionar bem.

2 – Migrar funcionários para o Home Office

Uma forma de reduzir custos através de funcionários sem que os mesmos sejam impactados negativamente é migrar os funcionários para o Home Office desde que seja possível.

Home Office é uma modalidade de trabalho onde o funcionário presta os serviços de casa, ainda que em vínculo CLT. 

Desta forma os funcionários em Home Office não irão trazer gastos para a sua empresa como papel higiênico, toalhas de papel, copos descartáveis, energia, água e outros que, somados juntos, o custo é alto.

Os funcionários que mais trabalham em Home Office são os que ficam encarregados de tarefas administrativas. Então, se possível, migre os funcionários para o Home Office.

3 – Terceirizar atividades que não são do seu negócio

Contratar uma empresa terceirizada para realizar atividades que não são do seu negócio é uma ótima maneira de reduzir custos e melhorar a situação financeira da sua empresa.

Isso porque não é necessário lidar com encargos trabalhistas, você apenas paga uma empresa para realizar tal serviço e os funcionários desta empresa vão até sua empresa e realizam o serviço.

Algumas ideias de atividades que podem ser terceirizadas são:

• Limpeza;
• Refeição;
• Segurança;
• Transporte; 
• E em alguns casos, serviços administrativos também.

4 – Renegociar dívidas e se atentar aos prazos de pagamento

Se sua empresa possui débitos com fornecedores, bancos e outros, você pode tentar renegociar as dívidas, e recomendamos fortemente a leitura do nosso artigo “13 passos para tirar sua empresa do vermelho”.

A renegociação de dívidas é muito saudável para a situação financeira da empresa, através dela é possível reduzir a dívida, ver taxas mais atrativas de pagamentos e/ou melhorar o prazo de pagamento.

Contudo, cumpra com o acordo e atente-se aos prazos de pagamento, isso é muito importante para que sua empresa tenha uma boa recuperação financeira.

Caso não seja possível renegociar dívidas, implemente outras economias na empresa (as economias apresentadas neste artigo são ótimas), atente-se para o capital que sua empresa possui e elabore um plano de pagamento das dívidas.

5 – Se atentar aos pequenos gastos e reduzi-los ao essencial

Alguns gastos pequenos são comuns no dia a dia dos funcionários, mas possuem uma cifra alta quando somados.

Adicione lembretes como:

Não desperdice toalha de papel para secar as mãos, duas folhas secam as mãos

Uma forma de economizar é reduzir os custos nas toalhas de papel, lembrar os funcionários que duas folhas são suficientes para secar as mãos é uma medida funcional para economizar em toalhas de papel.

Não deixe a torneira aberta, após o uso, feche-a

Economizar água não é promover a falta de higiene, e sim promover o uso adequado para evitar o desperdício de água e de capital, por isso, adicionar um lembrete perto das torneiras, principalmente nas dos banheiros, para fechar a torneira após o uso é uma medida para economizar água e capital.

Guarde seu copo de plástico para utilizá-lo até o término do expediente

O que estamos muito acostumados a fazer com os copos de plástico é descartá-los quando acabamos de tomar água, por exemplo, e realmente essa é a função do copo descartável, utilizar e descartá-lo após o uso.

Sabemos que os copos de plásticos trazem um alto gasto de dinheiro para a empresa, e esses copos de plásticos podem ser guardados com o funcionário para que, sempre que ele precisar de tomar água, um único copo de plástico seja utilizado durante o expediente.

Lembre seus funcionários disso!

Agora aqui vai outra forma de reduzir ao máximo os custos com os copos de plástico, seja para tomar água, suco e até mesmo o cafezinho. 

É preferível que você invista em canecas, garrafas térmicas e até mesmo copos personalizados para os seus funcionários utilizarem durante o expediente. Assim, você só paga uma vez por estes itens e os seus funcionários podem utilizá-los todos os dias de trabalho na sua empresa, reduzindo ao máximo os custos com os copos de plástico.

Ao sair desligue as lâmpadas 

Energia elétrica é outro gasto que pode ser reduzido através do consumo consciente. Para isso, coloque lembretes nos interruptores para que seus funcionários desliguem as lâmpadas ao saírem do ambiente. 

Fazendo isso, o consumo de energia elétrica é reduzido e seus funcionários desenvolvem o hábito de desligar as lâmpadas ao saírem do ambiente.

Conscientize seus funcionários sobre essas economias através de reuniões

Além de adicionar os lembretes, faça reuniões com seus funcionários a fim de conscientizá-los sobre essas economias citadas anteriormente, explique para eles a importância dessas economias bem como a de reduzir gastos para manter a situação financeira da empresa positiva.

6 – Atente seus funcionários para as impressões desnecessárias e recomende o reuso do papel

Gastos com folhas e tintas para impressão são altos custos para as empresas. 

A fim de reduzir estes custos, atente seus funcionários sobre a impressão desnecessária, avise-os para imprimir apenas o essencial e recomende o reuso do papel que não será mais utilizado para se fazer rascunhos e anotações.

Com isso, seus gastos com papel e tintas para impressão vão reduzir bastante.

Conclusão

Neste artigo, como melhorar a situação financeira da empresa, vimos que há várias formas de reduzir gastos e manter uma boa saúde financeira da empresa.

A economia vai muito além de apenas economizar, se você gasta muito há duas opções, ou assume o lucro baixo ou aumenta o valor do produto final, e aumentando o valor do seu produto final, os consumidores optam por produtos mais baratos, com isso seu negócio é prejudicado.

Para manter a situação financeira da sua empresa sempre positiva e destinar o capital gasto de forma desnecessária, economize.