Manter a empresa no positivo proporciona benefícios ao negócio, como crescimento, maiores recursos para realizar investimentos, maior fluxo de caixa, facilidade para conseguir créditos, entre outros.

Temos os benefícios também que são destinados a você, como não ter a preocupação de possuir um negócio no vermelho, não tomar atitudes que podem afetar diretamente sua vida pessoal, e assim por diante.

O que acontece é que muitas empresas vão para o vermelho e por lá ficam, seja por má gestão, por estratégias que deram errado, por falta de acompanhamento, e outros motivos. E para manter sua empresa no positivo, é preciso que alguns passos sejam seguidos, e os principais passos vamos te mostrar neste artigo, e acredite, coloque-os em prática pois te ajudarão bastante.

Agora, caso seu negócio esteja encaminhando para o vermelho, coloque em prática o que vamos te mostrar aqui pois também te ajudará bastante, podendo inclusive livrar seu negócio de ir para o vermelho e, dessa forma, irá te tirar de grandes problemas futuros.

Portanto, acompanhe agora 7 passos para manter sua empresa no positivo.

Passo 1: Se há dívidas, pague-as.

Se você possui dívidas ou qualquer outro tipo de débito em atraso, talvez seu negócio não esteja no positivo (e temos um artigo onde te ensinamos a tirar sua empresa do vermelho em 13 passos, clique aqui para conferir), mas não se preocupe, este artigo é para te ensinar a manter seu negócio no positivo, mas se ele não está, é necessário que você leve-o para o positivo e uma das formas de se fazer isso é quitando as dívidas (se houver).

Sejam dívidas com fornecedores, instituições financeiras, terceiros, dívidas com empresas prestadoras de serviços, pague essas dívidas com a elaboração de um plano de pagamento.

Recomendamos que você junte sua equipe da administração e elabore um plano de pagamento de dívidas, em seguida, analise o plano e, se estiver tudo nos conformes, apresente aos seus credores e explique a situação financeira da sua empresa e que, através do plano de pagamento, será possível sanar todas as dívidas dentro do prazo estipulado.

Outra ação que você pode tomar e que ajuda bastante no pagamento de dívidas é renegociar as dívidas, ou seja, se você tem uma dívida de tal valor com alguma instituição financeira (ou qualquer outro credor), tente uma renegociação.

Você pode apresentar nesta renegociação um prazo de pagamento melhor, bem como juros mais atrativos e até mesmo redução do valor da dívida.

Após a renegociação, trabalhe juntamente com sua equipe para cumprir o que foi estipulado, ou caso contrário, seu negócio pode passar por sanções e situações nada favoráveis, inclusive o mesmo poderá fechar por falta de capital e aumento de dívidas.

Confira, neste artigo, como renegociar as dívidas da sua empresa.

Passo 2: Separe as despesas que seu negócio possui

Separar as despesas, uma por uma, que seu negócio possui será de grande utilidade para manter sua empresa no positivo. Isso porque, se seu dinheiro não está no seu fluxo de caixa, para algum lugar ele está indo, e é aqui que você tem o conhecimento exato do destino do seu capital.

Seja lá quais forem as despesas, conta de luz, de água, pagamento de credores, pagamento de funcionários e até mesmo a compra de copos descartáveis, separe-as. Assim é possível fazer uma análise do capital gasto, e após isso, passamos para o próximo passo, o passo 3.

Passo 3: Faça economias

Economizar é essencial para manter a saúde financeira da empresa, contribuindo de forma eficaz para manter a empresa no positivo.

Mas atente-se que quando falamos em economias, não estamos falando para fazer economias porcas, e sim promover o uso consciente dos recursos em sua empresa.

Algumas ideias de economias que podem ser feitas são:

Atentar os funcionários ao uso dos papéis toalha no banheiro

Promova o uso adequado deste recurso, para secar as mãos não é necessário muitas folhas, duas e no máximo 3 secam as mãos. Atente seus funcionários a isso.

Promover o uso eficaz dos copos descartáveis 

Para reduzir os custos com copos descartáveis, incentive seus funcionários a utilizarem garrafas de água próprias ou mostre-os que é possível utilizar o copo descartável mais de uma vez, descartando-o no término do expediente (quando for para tomar água).

Não é ideal utilizar um copo descartável e já jogá-lo fora se em pouco tempo após o descarte será necessário utilizar novamente o copo descartável para tomar água.

Promova a economia de energia

Desligar as lâmpadas assim que sair do ambiente e não deixar aparelhos pessoais por longos períodos de tempo na tomada são exemplos de economias de energia que podem ser feitas. 

Atente-se que não estamos falando à você para proibir seus funcionários de carregarem os celulares na empresa, mas sim para promover o uso adequado da energia da empresa para carregar aparelhos pessoais. 

E para finalizar sobre a economia de energia, utilizar painéis solares faz com que as contas de energia sejam reduzidas em até 95% todos os meses, portanto, se for possível realizar um investimento em painéis solares, o bolso da empresa agradece, principalmente a longo prazo.

Promova a economia de água

A água é outro recurso que pode e deve ser economizado. Incentive seus colaboradores a não deixar torneiras abertas sem necessidade, dependendo do ramo da sua empresa, se você oferece a possibilidade de utilizar chuveiros para os funcionários tomarem banho, faça reuniões promovendo o uso adequado da água no banho e do tempo no banho também.

Outras economias que podem ser feitas são relacionadas ao uso de papéis para impressão, tintas de impressão, e neste caso para ambos, imprimir somente o que for essencial e utilizar folhas de rascunho, e em suma todos os recursos da empresa que podem passar a serem economizados a fim de utilizar somente o ideal e reduzir as despesas será de grande importância para a saúde financeira da sua empresa e para mantê-la no positivo.

Passo 4: Corte o que puder

Cortar despesas também é essencial, mas não estamos falando de cortar o cafezinho em garrafas que você proporciona aos funcionários ao decorrer do expediente, nem do evento para comemoração de resultados, estamos falando em cortar gastos desnecessários, como aquele produto em excesso que você compra e só fica parado no estoque, como os recursos comprados para mais destinados ao uso dos funcionários mas que sempre sobram ou são pouco utilizados.

Essa etapa de cortar gastos depende muito de empresa para empresa, e se ela não está no vermelho, se já se encontra no positivo, talvez não tenha muito o que cortar, mas sim reduzir (como abordamos no passo anterior), entretanto, analise e veja se há algum gasto desnecessário que é possível ser cortado ou então reduzido.

Passo 5: Analise o otimize os processos administrativos

Quais são os processos administrativos que sua empresa possui? Quais as atividades que seus funcionários desempenham? Como estão os contratos com os fornecedores?

Estes bem como os outros processos administrativos da sua empresa devem ser analisados e otimizados para evitar o desperdício de capital e otimizar os processos que estão precisando de alguma otimização.

Acontece que os processos administrativos dizem muito sobre o capital da sua empresa e sobre as atividades exercidas nela, portanto, junte-se a sua equipe de administração a fim de analisar e otimizar os processos administrativos da sua empresa.

Passo 6: Analise sua equipe

Seus colaboradores desempenham ao máximo o papel que possuem na sua empresa? Há metas que não foram cumpridas e você vê que não estão trabalhando para isso?

Analisar a sua equipe diz muito sobre o estado atual do seu negócio e sobre o estado futuro, ou seja, como seu negócio poderá ficar. Isso porque, se sua equipe não trabalhar desempenhando corretamente a função que possuem, afetará diretamente nas contas do seu negócio, afinal você possui funcionários para o seu negócio funcionar.

Ao fazer essa análise, se for preciso, chame a atenção de quem precisa e tenha uma conversa sincera, caso não desempenhem de forma eficaz as funções que possuem, não hesite em tomar medidas mais drásticas como a demissão, você pode contratar outro funcionário que seja competente em seu trabalho.

Passo 7: Crie estratégias de crescimento

E por fim, chegamos ao passo 7, e nele vamos abordar sobre o crescimento do seu negócio.

Nenhum negócio cresce sem estratégia, e seu negócio não é exceção. Todos querem um negócio que possua um crescimento saudável, mas para isso é essencial que estratégias sejam estudadas, criadas e colocadas em prática. 

A falta de estratégias para o crescimento pode afetar diretamente as contas da sua empresa, você pode acabar gastando determinados valores na tomada de ações incorretas que só foram tomadas pela falta de uma estratégia eficaz de crescimento.

Portanto, para o bom crescimento do seu negócio, trabalhe em estratégias.

Conclusão

Para manter um negócio no positivo, é necessário seguir alguns passos, e os 7 passos que mostramos aqui são os principais para não ter a sua empresa no vermelho.

Uma empresa no vermelho gera consequências que podem chegar a ser desastrosas ao seu negócio, você pode inclusive perdê-lo. Portanto, seguindo os 7 passos que abordamos e explicamos neste artigo, você terá um negócio no positivo e com um crescimento saudável.

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